用一张清单区分整机、附件和备件
同一批出运的整机、附件和备件,可能采用不同包装并在不同地点备货。建议给每个独立包装编号,再标注所属发动机或项目批次。
不要将产品目录中的裸机数据直接替代发运清单。询价和装载核对所用的数据,应注明是否已经包含木箱、底座、托盘及外置附件。
- 包装编号、品名、型号、件数及所属整机或批次
- 整机与另装附件、备件的对应关系
- 每件包装后的长、宽、高和毛重,并注明单位
- 包装形式、可否叠放及有关限制
- 货物所在地点与预计可提货时间
按实际情况说明发动机运输状态
运输接载核对需要了解货物的真实状态,而不只是型号和用途。新机、试机后的设备及旧机,均应如实说明现有状态和随货物品。
如涉及设备内的液体、电池或其他可能影响接载的物品,请提供实际情况与已有产品资料,由承运方核实适用要求。不要用一份通用说明替代本票货物的具体信息。
- 产品用途、新旧状态及是否完成试机
- 设备内或随货包装中的燃油、润滑油、冷却液等情况
- 是否带电池、另装电池或其他随货物品
- 制造商已有的产品说明和装运要求
- 承运方进一步要求核对的资料或声明
包装资料要能支持装卸和固定
包装不仅决定外形尺寸,也关系到现场怎样装卸和固定。请向制造商或包装方确认底座、可用吊点、叉位及禁止受力位置,并尽量提供对应照片或示意图。
是否可以叠放、怎样固定以及需要哪些保护,应结合货物结构、包装承载和实际作业条件确认。未经核对,不把包装外观完好视为具备叠放或吊装条件。
- 整件、底部、突出部位及包装内部可见结构照片
- 底座或托盘结构与制造商确认的装卸位置
- 有关受力、倾斜、叠放和朝向的限制
- 工厂可用装卸设备、出货通道和车辆进出条件
- 包装调整后的最新尺寸重量
比较配箱方案时对齐服务范围
发动机整机与配件如何组合,既要看尺寸重量,也要看货物状态、装载限制和各批备货时间。正式方案应写清采用哪一版货物清单,便于在包装变化时重新核对。
比较报价时应统一起止点,逐项确认提货、集货、包装、装柜、加固、海运及目的地服务是否包含。只有范围一致,费用比较才有意义。
- 方案对应的清单版本、件数和包装状态
- 整机与附件是否同批、同柜,以及各自备货条件
- 提货、装箱、加固和海运等作业的包含范围
- 目的港与约定交接位置
- 币种、报价适用条件及需再次核实的费用项
订舱前核对本票资料是否一致
请让货物清单、订舱资料和现场包装保持一致。若实际件数、尺寸重量、包装状态或随货物品改变,应先反馈变化,再复核原有方案。
产品名称、用途、货物状态、目的地和交货安排应以真实业务资料为准。具体单证及接载要求由相关承运方和负责环节核对,不能因采用过相似型号就自动沿用上一次安排。
- 货物清单与现场包装编号是否对应
- 最终包装后的件数、尺寸和毛重是否确认
- 设备状态及随货物品是否完整说明
- 目的地、联系人和交接位置是否一致
- 陆灿果 Daniel:17673469237;daniel.lu@runsent.com

